آشنایی با دبیرخانه همایش «مسئولیت اجتماعی در قلمرو فرهنگ و هنر»
مأموریت
دبیرخانه، مرجع واحد برنامهریزی، هماهنگی و نظارت اجرایی همایش است؛ از مدیریت فرآیند دریافت و ثبت گزارشها تا پشتیبانی داوری و پاسخگویی به شرکتکنندگان. در شناسنامه هر گزارش نیز نام «مسئول گزارش» و راههای تماس درج میشود تا ارتباطات حرفهای و قابلپیگیری باشد.
ساختار و ترکیب
دبیرخانه با هدایت «رئیس دبیرخانه» و تکیه بر کارشناسان تخصصی فعالیت میکند؛ حوزههایی مانند اجتماعی و فرهنگی، هماهنگی و گزارشدهی CSR و تسهیلگری اجتماعی، بدنه کارشناسی دبیرخانه را شکل میدهند.
حوزههای مسئولیت اصلی
- راهبری تقویم اجرایی همایش و ارتباط مستمر با ذینفعان.
- پاسخگویی رسمی و راهنمایی شرکتکنندگان برای تکمیل شناسنامه و ساختار استاندارد گزارش.
- دریافت، ثبت و آمادهسازی گزارشها برای فرآیند ارزیابی و داوری براساس شاخصهای مصرح.
- پشتیبانی فرآیند داوری و مستندسازی تبادلات برای شفافیت و قابلیت اتکا.
دستورالعمل ارسال گزارشها به دبیرخانه
- ارسال یک نسخه مجلد بههمراه دو فایل Word و PDF الزامی است.
- پیوست «اسناد پشتیبان» مانند مصوبات، دستورالعملها، پژوهشها، نظرسنجی، عکس و فیلم برای دقت ارزیابی ضروری است.
اطلاعات تماس دبیرخانه
آدرس: تهران، خیابان آفریقا، بالاتر از پل میرداماد، خیابان تابان غربی، پلاک ۱۴، ساختمان تابان، طبقه ۴.
تلفن: 02188776766
ایمیل: pr@tfarhang.ir
نکته برای شرکتکنندگان
برای تسریع فرآیند ثبت و داوری، حتماً شناسنامه گزارش را با «دوره گزارشدهی»، «مسئول گزارش» و «اطلاعات تماس» تکمیل کنید و ساختار استاندارد گزارش (فهرست، شناسنامه، بخش عمومی، بخش عملکردی و پیوستها) را رعایت نمایید.