معرفی بسته اسناد
برای ثبتنام، ارسال و داوری «گزارش مسئولیت فرهنگی شرکت»، مجموعهای از اسناد رسمی در اختیار شرکتکنندگان قرار میگیرد. این بسته چارچوب، ساختار و الزامات شکلی/محتوایی گزارش را مشخص میکند و مبنای ارزیابی داوران است.
فهرست اسناد قابل دانلود
- راهنمای گزارشدهی مسئولیت فرهنگی شرکت: شامل ساختار استاندارد گزارش، «شناسنامه گزارش»، تعریف بخشها، و پیوستها.
- شاخصها و معیارهای داوری: مبتنی بر اصول GRI 2021 و تأکید بر مادیّت موضوعات، شناسایی ذینفعان، توازن و شفافیت دادهها.
- الزامات ارسال و فرمت فایلها: تحویل یک نسخه مجلد بههمراه دو فایل Word و PDF؛ پیوست «اسناد پشتیبان» برای صحتسنجی.
- فهرست چارچوبها و استانداردهای مرجع: معرفی GRI، SASB، CDP، TCFD و ESRS/CSRD برای همراستاسازی گزارشها.
در صورت نیاز، نسخههای قابل چاپ و فایلهای قالببندیشده (Word/PDF) برای بارگذاری در سامانه ثبتنام در اختیار شما قرار میگیرد.
چکلیست محتوا برای تکمیل گزارش
- شناسنامه گزارش: دوره گزارشدهی، مسئول گزارش و اطلاعات تماس، «درباره گزارش».
- بخش عمومی: بیانیه مدیریت ارشد، معرفی سازمان، استانداردها و افتخارات، ذینفعان و نحوه تعامل.
- بخش عملکردی: تشریح هر برنامه/پروژه با شاخصهایی مانند نام، سال اجرا، وضعیت، ذینفعان، اثرات و رضایتمندی.
- پیوستها: مستندات کلیدی برای تأیید اقدامات.
الزامات ارسال
- فرمت: یک نسخه مجلد + دو فایل Word و PDF.
- اسناد پشتیبان: مصوبات، دستورالعملها، پژوهشها، نظرسنجی، عکس و فیلم برای دقت داوری.
- معیارهای حداقلی کیفیت: ارتباط شاخصها با موضوعات مهم، قابلیت اتکای دادهها، صحت، توازن و شفافیت.
اطلاعات تحویل فیزیکی و مکاتبات
آدرس دبیرخانه: تهران، خیابان آفریقا، بالاتر از پل میرداماد، خیابان تابان غربی، پلاک ۱۴، ساختمان تابان، طبقه ۴
تلفن: 02188776766
ایمیل:pr@tfarhang.ir
نکات مهم
- گزارش باید بر اساس راهنمای رسمی همایش تدوین شود؛ این سند مبنای داوری است.
- موضوعات مهم و ذینفعان را شفاف معرفی و روش اولویتبندی را توضیح دهید.
- رضایتمندی ذینفعان را بسنجید و نتایج را در گزارش منعکس کنید.